青岛用友软件：ERP系统是什么？

青岛用友软件：ERP系统是什么？

大家都知道，erp软件有着一套强大的供应链系统，包含了计划、采购、仓储、制造、品质、销售、资产管理、财务核算、财务分析与报表、客户关系管理等各方各面，的企业所有运营环节中，但是，根据行业的不同，我们可以选择erp软件功能中侧重选择适合自己企业的功能。

公司准备更新或上线ERP系统时，财务可以做什么？

首先我们必须了解清楚公司上线系统的初衷是什么，其次需要思考如何将公司的管理流程和管理模式转移到系统中去，以更好地提升效率、精细管理、减少差错率。需要结合公司具体上线的系统类型做具体计划和安排。

如果公司上线的只是一套单纯的业务系统，并没有财务的模块（凭证、报表等），或者有财务模块但二者信息不相连，我们就需要思考怎样才能实现业务和财务系统的无缝对接，减少人为操作的失误。如果公司准备更换或上线的是一套完整的ERP软件，那么我们作为财务人员就需要熟悉所有的业务场景。

只有了解业务流程，才能做好财务管控、做好财务分析，帮助公司实现精准管理的目标。建议在前期调研时，财务负责人一定要全程参与所有部门的调研及需求确认。因为业务部门只是站在自己的立场思考，觉得怎么怎么做是对的，但是这么做是不是真的对，需要财务人员从成本效益及内部控制的角度作出再判断。

比如很多企业都会发生的“其他出库单”，对于业务部门来说，这就是一个单据类型而已，流程应该和正常出库一样，没有什么特别。但是站在财务的角度去考虑，“其他出库单”则是属于非常规的例外事项，需要由财务进行审核。这个审核是在系统里给财务设置审核权限做事中控制，还是每月定期将原始单据做事后监督，可根据公司自身实际情况做安排。

另外，ERP重在流程设计，如果流程设计有问题，可能就会出现监管不到位的情况。所以每个企业应该根据自身所在行业以及管理重点去选择适合自身特点的系统，既不要盲目追求高大上，也要有企业发展的前瞻性眼光，以保证系统符合未来发展的需要。当然，大型规模的企业也可以自行研发、定制ERP系统。