青岛用友软件U8新特性---财务部分（二）

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6、我们公司机构很多，而且分布在多个地方，为了支撑业务发展，必须保证外地机构的备用金充足，但又没办法监控机构发生的费用是否合理，我们能否既保证实时监控费用合理性又能将有限的资金保证机构备用？

答：完全支持。U8 V12.5的网上报销平台为客户提供事前计划、事中控制、事后分析的完整费用管理平台，能够根据客户预算管理的需求，在费用发生的当时进行实时费用监控，使企业资金有序使用，及时补给；业务部门随时查询本岗位的可用资金，降低沟通成本，严格费用控制。

7、我们是上市公司，需要进行严格的内部控制管理，在费用报销时的内部控制更是个难题，有没有在报销的同时进行内部控制的有效办法？

答：U8 V12.5提供多维度的严格内部控制管理：按照客户管理要求进行严格审批，智能分配业务分支主管审批、金额超限时的特殊审批，多维度覆盖控制。同时，结合企业预算管理特点，提供多种预警模式：预算紧张时候自动提醒，预警范围附近进行专人审批，刚性管理时的不允许超标，按照企业需要灵活选择。

8、我是负责企业报销的财务人员，我们公司制度严格，对出差人员的补助、交通以及住宿等多种维度都有详细的规定，U8 V12.5能否快捷计算报销标准提高我的工作效率呢？

答： U8 V12.5综合众多企业管理经验，提供多重报销标准设置：如城市住宿标准、交通工具选择标准、补助计算规则等，在企业报销时自动计算，为企业简化费用报销流程，展示费用报销标准以及规范报销流程打好基础，同时将财务人员从繁重的计算工作中解放出来，高效准确完成工作。

9、我是负责管理员工借款的财务人员，由于借款人员多、借款时间不一样，U8 V12.5能否帮助我及时进行借款的及时催收呢？

答：完全可以。U8 V12.5可以帮助企业提供智能的内部信用控制器，系统中制定了多种维度的内部信用管理规则，对内部借款进行更加深入的管控：制定借款的额度、期限以及次数的监控，支持按部门、职级以及个人的多种维度控制，通过友好的交互方式自动发送还款提醒，为企业建立透明公正和谐的借款体系提供支撑。

10、在U8 V12.5中，都提供了哪些便捷的操作支持我们的日常工作？？

答：在U8V12.5中，在易用性方面展现了全新的面貌：可以在业务系统便捷生成凭证、在业务发生时登记，付款票据的联动操作以及合并报表编制时的便捷查询和抵销分录的智能处理等等。