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传统商贸如何破局-开启财务变革之路

发表时间:2024-09-06 16:50:42

   受电商普及的影响,传统商贸企业的优势正在消失。可能大多数财务的选择是离开这个行业,但是总有人逆风而行。


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   在新时代快速发展的今天,传统商贸企业所面对的困难包括:


1、单品品类多,核算难度大

   存货品类多达上千种,各个单品价格波动分析、成本流程管控、毛利情况分析等都是需要解决的问题,财务端除了分析监督业务运转之外,上千多种品类的核算问题也比较突出。

解决方法:

在财务软件的基础之上,搭建进销存管理系统,保证采购人员、库管人员、销售人员录入信息实时传送财务端,实现费用一键分摊、自动记账、成本结转,同时,系统计算单品成本、毛利、进出货量、价格波动等,方便财务人员分析。


2、往来企业比较多,账期管理难、赊销问题频发、对账工作繁琐

   商贸型企业一般与多个品牌商有合作关系,供应厂商较多,账期结算对账较为麻烦。同时多个通路进行销售,经常导致资金回款不及时、甚至无法回款的问题。

解决方法:

(1)启用辅助核算

对应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款设置往来辅助核算,利用辅助核算账表直接统计往来全盘信息。

(2)使用往来报表

使用现有的管理类报表,或者自行设计符合自己公司需要的报表即可完成取数统计工作;

通过软件内的图表,再配合对客户回款的催收制度,比如应收账款账期3个月,超过3个月的为逾期,就可以根据欠款情况对具体负责人进行催欠提醒了。

(3)资金管理使对账工作一键搞定

企业与银行对账、出纳跟会计对账一键实现,往来对账一键导出确认。

3、各类费用核算量大、分摊

   采购过程中产生的运费、装卸费等费用分摊到商品成本上的问题,跟商超对接时要扣掉的上架费,促销费,管理费,条码费核算的问题,还有销售过程中的返点折扣计算问题。

解决方法:

(1)打通进销存后,可以填单分摊商品采购环节费用,一键传输财务,自动做账;

(2)利用销货单一键分摊销售过程中的各类费用,直接穿透计算单品利润。




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