青岛用友软件T3总账年结需要注意哪些问题?（二）

青岛用友软件T3总账年结需要注意哪些问题?（二）

三、 结转上年数据

注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，

注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，

1） 如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；

2） 如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。

3） 如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。

4） 因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、 在结转上年数据中选择总账系统结转，

4、 点确认

5、 确认后系统弹出如下对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。

注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！

6、 经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。

7、 如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

8、 新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。